БУХДАТА — Голова
Связаться

Для бухгалтерских аутсорсинговых компаний

Контролируйте учёт по всем клиентам без ручной проверки каждой базы

Бухдата регулярно проверяет данные в 1С, ставит задачи ответственным в вашей CRM и подтверждает исправления по факту в учёте.

Посмотреть сценарий для моей компании

Подключите базы, укажите клиентов первую картину получите примерно через час.

  • Проверяет всю клиентскую базу по расписанию
  • Ставит задачи без участия руководителя
  • Подтверждает исправления по факту в 1С
Радар задач
данные на 11.08.2026 13:30
СТАТУСЫ ЗАДАЧ
УЧАСТКИ УЧЁТА
Взаиморасчёты125
НДС41
Склад17
Зарплата10
БУХДАТА - Тело

Автоматический цикл

Проверка идёт по кругу. Запускать её вручную не нужно.

01

Собираем данные

Получаем актуальные данные из 1С по расписанию.

02

Находим отклонения

Проверяем учёт, отчётность и требования.

03

Ставим задачу

Передаём проблему в CRM сотруднику, который отвечает за клиента или участок учёта.

04

Проверяем исправление

После закрытия задачи снова смотрим фактические данные.

05

Подтверждаем результат

Проблема устранена - задача закрыта. Нет - возвращается в работу.

Руководителю не нужно обходить базы и перепроверять сотрудников. Эту часть работы делает система.

Проблема роста

Когда в портфеле 30 клиентов, нельзя каждый день заходить в 30 баз

Часть ошибок обнаруживается перед отчётностью. Часть - после вопроса от клиента. А закрытую в CRM задачу приходится перепроверять вручную.

Ручной контроль30баз в портфеле
!

Каждая база требует внимания.
Бухдата проверяет их по расписанию.

Статус и факт

Задача закрыта. Учёт - не всегда.

Бухгалтер может отметить задачу выполненной, а после перепроведения документа в 1С ошибка появится снова. Бухдата видит такое расхождение и возвращает задачу в работу.

Задача в CRM
✓
Закрыть месяцООО «Вектор»Выполнено
Бухдата
перепроверяет→
Факт в 1С
!
5 операций месяцаДанные не сошлисьТребуют исправления

Что делает Бухдата

Бухдата берёт на себя регулярный контроль учёта

Это не новая CRM и не замена 1С. Бухдата получает данные из баз и сервисов отчётности, проверяет их, передаёт найденные проблемы ответственным и повторно проверяет результат.

Базы 1С

Документы, расчёты, учёт по всем клиентам.

→
БУХДАТА

Проверяет данные, находит отклонения и контролирует факт исправления.

→
Ваша CRM

Задачи, сроки и ответственные остаются в привычном процессе.

Маршрутизация задач

Не общий поток ошибок, а задача для конкретного человека

Бухгалтер

Получает задачу: что исправить, в какой базе и по какому участку.

Отчётность

Получает требование ФНС, срок ответа и текущий статус.

Главбух / контролёр

Видит проблемные базы, ошибки и ход исправления по команде.

Руководитель

Видит общую фактическую картину и зоны риска.

БУХДАТА подсвечивает риски
по ключевым участкам учета

16 направлений помогают быстро оценить качество учета
и найти базы, которым нужно внимание.

Дебиторы
и кредиторы

Находите ошибки
и зависшие долги
в расчетах

Риск

Подробно
о работе системы
и отчетов в базе
знаний

Перейти →

НДС

Находите ошибки в НДС
до сдачи декларации

Риск

Первичные
документы

Закрывайте пробелы
в первичке, авансах
и дублях

Контроль

Работа бухгалтеров

Контролируйте ввод
документов и загрузку
команды

ОК

Журнал операций
клиента

Оценивайте объем
документов по каждому
клиенту

Риск

Лизинговые
операции

Контролируйте
начисления, оплаты
и долги по лизингу

Риск

Закрытие месяца

Проверяйте, закрыт ли
месяц по всем клиентам

ОК

Аналитика учета

Находите документы без
НДС, затрат
и номенклатурных групп

Риск

Банковские операции

Проверяйте движение денег
и ошибки по расчетным
счетам

Контроль

Склад

Находите минусовые
остатки и ошибки
в карточках ТМЦ

ОК

Кадры и ЗП

Контролируйте ФОТ,
выплаты и численность
сотрудников

Контроль

Затраты

Проверяйте структуру
расходов и списание
затрат

Контроль

ОПиУ

Анализируйте прибыль,
расходы, маржу
и налоговую нагрузку

ОК

Сходимость
баланса

Проверяйте, сходятся ли
актив и пассив по ОСВ

Риск

Регламентированная
отчетность

Контролируйте сроки
и статусы сдачи
отчетности

Контроль

Анализ продаж

Находите прибыльные
и убыточные
направления

ОК

Расширяем контроль

Дополнительные возможности БУХДАТЫ

Новые инструменты для контроля клиентских баз в одной системе.

ЕНС

Единое сальдо под контролем.

Кадры

Численность, оформление и начисления по каждому клиенту.

Патент

Лимит доходов под контролем.

Учётная политика

Видно, что и когда менялось.

6%15%

УСН

Отчёты по упрощёнке 6% и 15%.

Отчёт по главбуху

Персональный, печатный, с инфографикой.

Отчётность и требования

Требование ФНС пришло - задача уже у ответственного

Бухдата собирает статусы из Контур.Экстерн, СБИС и 1С-Отчётности. Пришло требование или подходит срок - система создаёт задачу в CRM и ждёт подтверждённого статуса ответа.

Контур.Экстерн ✓
СБИС ✓
1С-Отчётность ✓
Статусы и требования
Новое требование ФНССрок ответа: 25.08
→
Задача в CRM
назначена ответственному

Результат для руководителя

Развивайтесь без пропорционального роста ручного контроля

01Видно состояние учёта по всем клиентам.
02Ошибки находят до отчётности и претензий клиента.
03Контроль меньше зависит от загрузки сотрудников.
04Исправление ошибок подтверждается данными.
05Рост базы не требует такого же роста числа контролёров.
Записаться на демонстрацию

Отзывы

Как бухгалтерские компании используют Бухдату

?

Марина Твердохлебова

Собственник бухгалтерской компании

На сегодняшний день я сама работаю в системе, наконец то смогли настроить систему (так как нас научили) одна компания не обновляется но надо настроить. Часто пользуюсь аналитикой учета, удобно чего не хватает сразу. Пользуемся складами, там где есть отрицательные остатки, пользуемся расчетами 60 - 62 счет, вижу у кого проблемы и куда копать сразу. Удобно нравится по СВОДу нарушений, меня немного пугает так как много всего но я понимаю что туда надо лезть. Кадры и зарплата очень удобно, сразу вижу количество сотрудников, что могу посчитать трудозатраты и сколько нам платит клиент. НДС интересный отчет но пока не очень понимаю в чем проблема. Очень красивая табличка по первичке, но не совсем понятно по процентам, например смотрю у компании 21% собранных и непонятно куда дальше смотреть. Удобно что все в одном окне, есть сводные данные. Сама смотрю что есть ошибки, дальше даю своим сотрудникам разгребать их по системе.

?

Ольга

Собственник бухгалтерской компании

Программа хорошая, не хватает немного функцинала но думаю что вы ещё разработаете, не хвататет отчетов по прибыли, сравнения баз прибыли и НДС. Очень не хвататет отчета по работае пользователей бухгалтеров в часах, чтобы я видела что бухгалтер 1 отработал в компании 1 n часов, бухгалтер 2 в оо ромашка 2 часа и т.д. У меня есть компании где документы реализации делают менеджеры на стороне клиента, а они плюсуются к обшей работе и приходится мне разгребать все руками где мои операции и где те которые реализовывал сам клиент. Мне сильно не нравится, что мне нужно дать в программу доступ 2ум бахгалтерам и мне это становится очень невыгодно. Разбивка по главбухам классаная идея, но нужна ещё разбивка по первичникам. А мне нужно чтобы я по первичникам рассмотрела, где какие ошибки есть, а сейчас мне приходится через главбухов мониторить первичников. Было бы очень классно, если бы мы в блок НДС, засунули инфу НДС налоговый агент, и НДС ЕАС. Я все время практически там сижу, пока все понятно сложностей не было.

?

Кристина

Бухгалтерская компания

Пользуемся нечасто, много нагрузки не хватает бухгалтеров, много работы на каждого буха. План был следующий, что человек смотрит работу бухов, смотрит базы и т.д. Удобно, отслеживать по первичке, отслеживать за двоения где не проставлены статьи учета не надо все лазить проверять. По товарам если есть отрицательные остатки. Захожу в систему, скачиваю файл и скидываю бухгалтерам. Функционал полезный и удобный. Просто не всегда есть возможность зайти и посмотреть. По работе бухгалтеров не все подробно подсвечивается, хотелось бы видеть, что и когда сделали бухгалтера.

?

Марина

Собственник бухгалтерской компании

Круто сделали с личным кабинетом, очень нравится круто выглядит свод ошибок, надо настраивать под себя, в ближайшее время настрою и будет вообще все замечательно. Долгое время было некогда заниматься системой, но сейчас усиленно этим занимаюсь. Круто что все в одном окне могу видеть все свои 50 баз, хорошо работает система когда планерки провожу, показываю бухам что не так где есть косяки, нравятся все отчеты, особенно взаиморасчеты, очень хорошо работать с бухгалтером. Нравится также журнал операций, работа бухгалтеров. Пользуюсь системой достаточно долго, и каждый раз нахожу для себя что то новое. Не знаю отражается ли в ваших отчетах когда бухгалтер зашел в базу? Бывает что мои бухи не дорабатывают. Хотелось бы ЗУП чтобы добавили.

Дополнительные возможности

Общая картина приходит сама. В детали можно погрузиться в любой момент.

Сводки по расписанию

Получайте состояние клиентской базы на почту или в мессенджер.

Радар изменений

Смотрите, что появилось, что стало критичным и как меняется качество учёта.

Ваши правила

Настройте, что считать критичной ошибкой, а что не учитывать.

Глубина анализа

Раскрывайте данные до документа, платежа и номенклатуры за любой период.

Стоимость

Тарифы

Регулярный контроль

Для регулярного контроля учёта по клиентским базам.

  • Выгрузка отчётов для клиентов по кнопке
  • Ежемесячный контроль
  • Снижает постоянные трудозатраты
12 500 ₽ / мес.

При оплате за 3 месяца - скидка 10%.

ПодключитьЗаписаться на демонстрацию

Индивидуальный

Для бухгалтерских компаний с клиентской базой от 100 компаний.

  • Индивидуальные условия под ваш объём
  • Помощь с внедрением, выгрузкой данных и настройкой процессов
  • Обучим команду работе с отчётами
По запросу
ПодключитьЗаписаться на демонстрацию

Ответы на вопросы

Не нужно переносить базы и менять привычный процесс работы

Бухдата меняет данные в 1С?

Нет. Система получает данные для проверки и не заменяет работу в учётной базе.

Нужно работать в ещё одном сервисе?

Исполнители получают задачи в привычной CRM. Руководитель может получать сводки по расписанию.

Какие базы поддерживаются?

1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 и 8.5: файловые, серверные, 1С:Fresh и 42Clouds.

С какими сервисами работает система?

Битрикс24, Контур.Экстерн, СБИС и 1С-Отчётность. Остальные сценарии обсуждаются на демонстрации.

Как быстро получить первый результат?

Установить расширение, указать клиентов и дождаться первого цикла сбора данных - обычно около часа.

Совместимость

Работает с системами, которые уже есть у вас

1С
Базы 1С

1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 и 8.5; файловые, серверные, 1С:Fresh и 42Clouds.

CRM
CRM

Битрикс24; интеграция с Финкопер - в развитии.

↑
Отчётность

Контур.Экстерн, СБИС и 1С-Отчётность.

Подключение и сопровождение

Поможем подключить систему и настроить контроль

01

Устанавливаем и настраиваем

Технический специалист помогает установить расширение, подключить компании и настроить интеграцию.

02

Показываем работу системы

Методологи подробно показывают функционал на демонстрационных или фактических данных вашей компании.

03

Настраиваем контроль под процессы

Определяем нужные проверки, критичные сигналы и порядок передачи задач ответственным.

После подключения вы получаете первую фактическую картину по клиентской базе и понимаете, как использовать систему в ежедневной работе.

Демонстрация

Посмотрите, как Бухдата будет контролировать ваши базы

Разберём ваш сценарий: количество баз, работу команды, CRM и сервисы отчётности. Покажем, какие проверки система сможет выполнять автоматически.

Записаться на демонстрацию